Гаряча лінія начальника Запорізької ОДПІ ГУ ДФС у Запорізькій області Козаченко Ю.П. з питання порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій
- Як здійснюється порядок реєстрації книг обліку розрахункових операцій?
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані зареєструвати книги обліку розрахункових операцій (далі — книги ОРО).
Реєстрація книг ОРО здійснюється в контролюючому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.
Суб’єкт господарювання, який є платником податку на прибуток, може реєструвати книги ОРО за місцезнаходженням своїх відокремлених підрозділів, які розташовані на території іншої, ніж такий суб’єкт, територіальної громади.
Книги ОРО за місцезнаходженням відокремлених підрозділів та господарських одиниць юридичної особи реєструються за кодом ЄДРПОУ юридичної особи.
Книга ОРО реєструється на кожний РРО або, якщо згідно із законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО, на окрему господарську одиницю.
Кількість книг ОРО, що реєструються одночасно, не обмежується.
При реєстрації першої книги ОРО на окрему господарську одиницю в контролюючому органі їй присвоюється фіскальний номер.
Після скасування книги ОРО фіскальний номер закривається та надалі не використовується.
Книга ОРО повинна бути прошнурована, послідовно пронумерована та мати належним чином установлені засоби контролю, щоб унеможливити розшнурування книги ОРО або вилучення її аркушів без порушення цілісності засобу контролю.
Титульна сторінка книги ОРО має містити дані про суб’єкта господарювання, кількість аркушів, номер установленого засобу контролю та дані про РРО у разі реєстрації книги ОРО на РРО (модифікація, заводський і фіскальний номери, версія програмного забезпечення).
Для реєстрації першої та наступних книг ОРО на господарську одиницю в контролюючому органі суб’єкт господарювання подає до цього органу:
заяву про реєстрацію книги ОРО та/або розрахункової книжки за формою № 1-КОРО) (далі — реєстраційна заява);
копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися книга ОРО;
книгу ОРО на господарську одиницю.
При поданні реєстраційної заяви суб’єктом господарювання пред’являється оригінал документа.
Перша книга ОРО на РРО реєструється одночасно з реєстрацією РРО.
Датою реєстрації першої книги ОРО на РРО є дата реєстрації РРО.
У разі відсутності підстав для відмови в реєстрації книги ОРО посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня отримання заяви проводить реєстрацію книги ОРО шляхом внесення даних до інформаційної системи ДФС.
При реєстрації книги ОРО на господарську одиницю посадова особа контролюючого органу здійснює записи у відповідних рядках титульної сторінки книги ОРО (номер книги ОРО, сформований в інформаційній системі ДФС, дата реєстрації книги ОРО, найменування контролюючого органу, дані про посадову особу контролюючого органу).
Після реєстрації книги ОРО на РРО в контролюючому органі суб’єкт господарювання вносить на титульну сторінку книги ОРО запис щодо фіскального номера та найменування контролюючого органу, яким здійснено реєстрацію книги ОРО.
За бажанням суб’єкта господарювання на одну господарську одиницю можна реєструвати декілька перших книг ОРО для використання в окремих місцях проведення розрахунків. Такі книги ОРО реєструються в інформаційній системі ДФС та отримують фіскальний номер на кожну книгу ОРО.
- Яким чином здійснюється перереєстрація книги обліку розрахункових операцій?
У разі зміни даних щодо суб’єкта господарювання, які зазначаються у книзі ОРО (податковий номер або серія та номер паспорта для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку в паспорті, найменування (прізвище, ім’я, по батькові)), адреси та/або назви господарської одиниці, де використовується РРО, сфери застосування РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, а також у разі встановлення розбіжностей чи помилок у записах на титульній сторінці книги ОРО суб’єкт господарювання здійснює перереєстрацію книги ОРО.
Для цього не пізніше п’яти робочих днів з дня виникнення підстав для перереєстрації суб’єкт господарювання подає до контролюючого органу за місцем реєстрації книги ОРО реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини перереєстрації та книгу ОРО, яка підлягає перереєстрації.
2. Після отримання документів посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня подання реєстраційної заяви проводить перереєстрацію книги ОРО шляхом внесення змін до інформаційної системи ДФС та здійснення відповідних записів на титульній сторінці книги ОРО.
Усі доповнення або виправлення на титульній сторінці книги ОРО засвідчуються підписом посадової особи контролюючого органу, яка здійснила перереєстрацію, та печаткою контролюючого органу.
3. У разі зміни місцезнаходження або місця проживання, включення/невключення суб’єкта господарювання до Реєстру великих платників податків, реорганізації контролюючих органів чи з інших причин, унаслідок яких змінюється контролюючий орган, в якому суб’єкт господарювання обліковується як платник податків за основним місцем обліку, протягом двох робочих днів після переведення платника податків на обслуговування до контролюючого органу за новим місцем обліку автоматично засобами інформаційної системи ДФС здійснюється перереєстрація книги ОРО до контролюючого органу за новим основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.
Книга ОРО, видана суб’єкту господарювання згідно з цим Порядком контролюючим органом за попереднім місцем обліку, залишається чинною до моменту виникнення змін у даних щодо суб’єкта господарювання, які зазначаються на титульній сторінці книги ОРО.
Документи щодо реєстрації/перереєстрації книги ОРО, які знаходились в контролюючому органі за попереднім основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків, передаються разом з обліковою справою до контролюючого органу за новим основним місцем обліку такого платника податків.
- Як відбувається скасування реєстрації книги обліку розрахункових операцій?
Скасування книги ОРО на РРО здійснюється одночасно із скасуванням реєстрації РРО або за заявою суб’єкта господарювання (у разі викрадення, втрати, непридатності для використання тощо).
Рішення про скасування реєстрації книги ОРО на РРО може бути прийнято керівником контролюючого органу за місцем реєстрації РРО, якщо порушено цілісність засобу контролю, встановленого на книгу ОРО на РРО, та/або виявлено факт опломбування книги ОРО на РРО підробленим засобом контролю або таким, номер якого не збігається з номером, зазначеним у реєстраційній заяві.
У разі прийняття рішення про скасування реєстрації книги ОРО на РРО посадова особа контролюючого органу не пізніше наступного робочого дня з дня виникнення підстав вносить відповідні дані до інформаційної системи ДФС та здійснює запис на титульній сторінці книги ОРО на РРО (у разі її наявності) щодо скасування реєстрації книги ОРО, який засвідчує своїм підписом та печаткою контролюючого органу.
Скасування реєстрації книги ОРО на окрему господарську одиницю відбувається у випадках, коли:
1) суб’єктом господарювання подано заяву (у разі викрадення, втрати, непридатності для використання тощо);
2) книга ОРО використовується не за визначеною адресою господарської одиниці суб’єкта господарювання;
3) установчі документи суб’єкта господарювання згідно із судовим рішенням визнано недійсними;
4) наявне судове рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання — банкрута;
5) наявне судове рішення щодо припинення суб’єкта господарювання, що не пов’язане з банкрутством;
6) наявне судове рішення про визнання недійсним договору оренди господарської одиниці;
7) суб’єкт господарювання — фізична особа — підприємець померла, а також у разі оголошення її померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;
8) в контролюючих органах наявні відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань щодо державної реєстрації припинення;
9) книга ОРО непридатна для використання;
10) порушено цілісність засобу контролю, встановленого на книгу ОРО;
11) виявлено факт опломбування книги ОРО підробленим засобом контролю або таким, номер якого не збігається з номером, зазначеним у реєстраційній заяві.
Скасування реєстрації книги ОРО на господарську одиницю на підставах, визначених у підпунктах 2-11 цього пункту, може здійснюватися за заявою суб’єкта господарювання або примусово за рішенням контролюючого органу за місцем реєстрації книги ОРО.
Заяву про скасування книги ОРО суб’єкт господарювання подає до контролюючого органу за місцем реєстрації книги ОРО не пізніше двох робочих днів з дня виникнення підстави для скасування.
У разі викрадення книги ОРО суб’єкт господарювання разом із заявою про скасування книги ОРО надає до контролюючого органу копію відповідного документа органу поліції.
Посадова особа контролюючого органу не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви про скасування книги ОРО проводить скасування реєстрації книги ОРО шляхом внесення даних до інформаційної системи ДФС.
У разі скасування реєстрації книги ОРО на господарську одиницю посадова особа контролюючого органу здійснює запис на титульній сторінці книги ОРО (у разі її наявності) щодо скасування реєстрації, який засвідчує своїм підписом та печаткою контролюючого органу.
У разі порушення цілісності засобу контролю на книзі ОРО, виявлення факту опломбування книги ОРО підробленим засобом контролю або таким, номер якого не збігається з номером, зазначеним в реєстраційній заяві, контролюючим органом за місцем реєстрації книги ОРО може бути прийнято рішення про переопломбування такої книги.
При переопломбуванні книги ОРО виправляються дані про встановлений засіб контролю та вносяться відповідні зміни до інформаційної системи ДФС. Помітки, викреслювання, виправлення засвідчуються підписом посадової особи та печаткою контролюючого органу.
Цілісність та справжність засобів контролю встановлюються за методикою їх виробника.
4. Який порядок ведення книг обліку розрахункових операцій?
Суб’єкт господарювання повинен забезпечити використання книги ОРО у тій господарській одиниці, що зазначена на титульній сторінці книги ОРО при її реєстрації/перереєстрації, або з тим РРО, до якого така книга зареєстрована.
2. Суб’єкт господарювання повинен забезпечити зберігання в господарській одиниці останньої належним чином закінченої книги ОРО (це положення не поширюється на транспортні засоби, об’єкти виїзної торгівлі та пересувної торговельної мережі).
3. Якщо суб’єктом господарювання в окремій господарській одиниці організовано декілька місць проведення розрахунків, де відповідно до законодавства дозволяється проводити розрахунки без застосування РРО, за бажанням суб’єкта господарювання на всіх місцях проведення розрахунків у такій господарській одиниці може використовуватися одна книга ОРО.
4. Перед початком використання книги ОРО на її титульній сторінці слід зазначити дату початку використання. Записи в книзі ОРО мають виконуватися кульковою ручкою з пастою темного кольору.
5. Використання книги ОРО, зареєстрованої на господарську одиницю, передбачає:
наявність книги ОРО в господарській одиниці, на яку ця книга зареєстрована, або на місці проведення розрахунків;
здійснення записів про реквізити розрахункових квитанцій до початку використання розрахункової книжки та безпосередньо після закінчення її використання у межах робочого дня чи зміни;
щоденне виконання записів про рух готівки та суми розрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців (клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам), записуються окремо.
6. Використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО, передбачає:
наявність книги ОРО на місці проведення розрахунків, де встановлено РРО;
підклеювання фіскальних звітних чеків до відповідних сторінок книги ОРО;
щоденне виконання записів (у разі здійснення розрахункових операцій) про рух готівки та суми розрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців (клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам), записуються окремо;
у разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії — здійснення записів за обліком розрахункових квитанцій;
ведення обліку ремонтів, робіт з технічного обслуговування, а також перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО у відповідному розділі книги ОРО.
7. У разі використання книги ОРО, зареєстрованої на господарську одиницю, на декількох місцях проведення розрахунків щоденні записи про реквізити розрахункових квитанцій та про рух готівки здійснюються окремо щодо кожного місця проведення розрахунків. Якщо на одному місці проведення розрахунків протягом дня використовувались декілька розрахункових книжок, записи за обліком розрахункових квитанцій та рухом готівки виконуються щодо кожної розрахункової книжки окремо.
8. У разі роздрукування на РРО протягом робочого дня декількох фіскальних звітних чеків усі вони вклеюються у відповідну книгу ОРО, записи в розділі 2 книги ОРО робляться за кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції службового внесення та службової видачі коштів, графи 3, 4 розділу 2 книги ОРО можна не заповнювати.
За бажанням суб’єкта господарювання у графах 5-10 розділу 2 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, можна створювати додаткові графи для зазначення сум розрахунків, суми податку на додану вартість, суми акцизного податку або іншого податку (збору) та виданих при поверненні товару коштів, які отримані (видані) з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. Крім того, у цьому розділі книги ОРО на РРО або в книзі ОРО на господарську одиницю можна виконувати додаткові записи, що підсумовують дані за розрахунками за день чи за місяць.
9. У розділі 3 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, обліковуються розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Графи 1-4 заповнюються до початку використання розрахункової книжки, графи 5-7 — до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогою РРО після відновлення постачання електроенергії чи встановлення РРО після ремонту.
10. Якщо початок та закінчення одного циклу використання розрахункової книжки при відключенні електроенергії чи на період ремонту РРО припадають на різні робочі дні, за кожний робочий день у розділі 3 книги ОРО на РРО здійснюються окремі записи, при цьому графи 1, 2 заповнюються тільки в перший, а графа 7 — тільки в останній день одного циклу використання розрахункової книжки.
Крім того, на підставі даних розрахункових квитанцій щодня здійснюються записи в розділі 2; до запису за перший день слід включити дані про відповідні суми (графи 2-7) за контрольною стрічкою з початку робочого дня до моменту виходу з ладу РРО або відключення електроенергії. У записі за даними фіскального звітного чека, роздрукованого після відновлення роботи на РРО, необхідно зазначити, за які попередні дати підсумовані дані в цьому фіскальному чеку.
11. У розділі 4 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, обліковуються ремонти, роботи з технічного обслуговування, а також перевірки конструкції та програмного забезпечення РРО. Графи 1-5 заповнює особа, яка здійснює ремонт, технічне обслуговування або перевірку, графи 6 та 7 — працівник суб’єкта господарювання після відновлення працездатності РРО. У разі виходу РРО з ладу графи 1, 2 заповнює працівник суб’єкта господарювання безпосередньо після виходу РРО з ладу. За потреби до розділу 4 книги ОРО може вноситися додаткова інформація.
12. Після закінчення використання книги ОРО на її титульній сторінці необхідно зазначити дату закінчення. У разі відсутності у суб’єкта господарювання бухгалтерії до останньої сторінки книги ОРО підклеюються акти про видачу коштів та акти про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку.
13. Виправлення записів у книзі ОРО може бути зроблено тільки тими особами, які здійснювали ці записи, або особами, які виконують їх обов’язки. Виправлення повинно засвідчуватись підписом відповідальної особи суб’єкта господарювання або суб’єкта господарювання — фізичної особи — підприємця.
14. Зіпсовані аркуші книги ОРО та такі, на яких зроблено більше 5 виправлень, слід перекреслити по діагоналі з обох боків, зробити на них напис «Анульовано», проставити дату анулювання, засвідчити підписом відповідальної особи суб’єкта господарювання або суб’єкта господарювання — фізичної особи — підприємця. Усі дані з анульованого аркуша переносяться на новий аркуш книги ОРО, номер якого проставляється на анульованому аркуші.
Від ліцензування продажу підакцизної продукції місцеві бюджети Запоріжжя отримали майже 23,5 мільйона гривень
Від плати за ліцензії на право здійснення оптової чи роздрібної торгівлі алкогольними напоями і тютюновими виробами до місцевих бюджетів з початку року надійшло майже 23,5 мільйона гривень. Як підкреслив начальник Головного управління ДФС у Запорізькій області Олексій Кавилін, надходження від ліцензування перевищили рівень попереднього року на 6 мільйонів гривень або на третину.
– Таке зростання пов’язане, передусім, із тим фактом, що до 1 липня минулого року реалізація пива відбувалася без ліцензії. І вже понад рік ліцензування цього виду торгівлі приносить місцевим бюджетам додаткові кошти. Найбільше з початку року від плати за ліцензії на продаж підакцизної продукції отримали бюджети міст Запоріжжя – понад 16 мільйонів, Мелітополя – 3,2 мільйона та Бердянська – 3,1 мільйона гривень, – зазначив Олексій Кавилін.
Усього у Запорізькій області підприємцям видано більш ніж 8,7 тисячі ліцензій, близько 900 з яких оформлено у липні.
У сфері контролю обігу та реалізації алкогольних напоїв і тютюнових виробів проведено 49 перевірок суб’єктів господарювання. Встановлено 65 порушень, за які до підприємців відповідно до законодавства застосовані штрафні санкції на загальну суму 1,7 мільйона гривень.
Олексій Кавилін взяв участь у засіданні Запорізької обласної ради
30 серпня відбулося друге пленарне засідання сьомої позачергової сесії Запорізької обласної ради сьомого скликання.
У її роботі взяли участь народні депутати України, керівництво Запорізької облдержадміністрації, Запорізької обласної ради, депутати обласної ради, керівники районної влади, підприємств, установ, організацій, представники громадськості та засобів масової інформації. Фіскальну службу регіону на сесії представляв начальник Головного управління ДФС у Запорізькій області Олексій Кавилін.
Коментуючи спільну роботу запорізької обласної влади із фіскальною службою області Олексій Кавилін наголосив, що нинішня діяльність спрямована, передусім, на виконання завдань з наповнення бюджетів усіх рівнів, детінізацію економіки, залучення додаткових коштів до бюджетів громад для забезпечення реалізації соціально-економічних програм.
– Маємо чіткий план реалізації важливих завдань у Запорізькому регіоні. Наша співпраця із обласною владою є конструктивною і ефективною. Позитивна динаміка останніх надходжень до державного та місцевих бюджетів дає можливість стабілізувати економіку. Сьогодні бюджети громад отримують додаткові кошти. Лише за останні сім місяців ресурс місцевих скарбниць склав більш ніж 465 мільйонів гривень. Є резерви від спільних заходів з детінізації економіки, – підкреслив Олексій Кавилін.
Запорізьким платникамвідшкодовано ПДВ втричі більше, ніжторік
З початку року запорізькі платники податку на додану вартість сплатили до держбюджету 866 мільйонів гривень (без платників Спеціалізованої ДПІ з обслуговування великих платників у м. Запоріжжі).Це на 361 мільйон гривень більше, ніж за аналогічний період минулого року та на 84 мільйони або майже на 11 відсотків перевищує прогнози на цей рік. Тільки у липні державна казна поповнилась на 139 мільйонів гривень.
Як підкреслив начальник Головного управління ДФС у Запорізькій області Олексій Кавилін, у регіоні значно зросли й середньомісячні надходження. Так, якщо торік до бюджету запорізькі платники ПДВ щомісячно забезпечували у середньому 72 мільйони гривень, то у поточному році ця сума складає близько 124 мільйонів.
– Серед основних причин зростання рівня сплати ПДВ – збільшення обсягів оподатковуваних операцій платників Запорізької області, зокрема, поставок товарів і послуг. Це може бути свідченням пожвавлення процесів в економіці. Водночас електронне адміністрування цього податку дозволяє платникам проводити усі операції в електронному режимі, а фіскальним органам – оперативно контролювати повноту і правильність нарахування податку, – зазначив Олексій Кавилін.
Щодо відшкодування ПДВ керівник фіскальної служби регіону повідомив, що запорізьким представникам бізнесу повернуто майже 394 мільйони гривень, що на 262 мільйони або втричі більше, ніж компенсовано торік. Лише у липні проведено бюджетне відшкодування ПДВ у сумі 136 мільйонів.
Також з початку року фахівці фіскальної служби регіону упередили неправомірно задекларовані до бюджетного відшкодування суми податку на додану вартість у розмірі майже 17 мільйонів гривень, що 12,3 мільйона більше, ніж за аналогічний період минулого року.
Запорізькі профспілки отримали податкову консультацію
У Запоріжжі в Будинку профспілок пройшов спільний семінар спеціалістів Головного управління ДФС у Запорізькій області та обласної ради профспілок. Темою заходу стали питання застосування податкового законодавства у діяльності неприбуткових установ, до яких і належать профспілкові організації.
Фахівець відділу комунікацій ГУ ДФС у Запорізькій області Тетяна Гаман проінформувала присутніх бухгалтерів та казначеїв про необхідність подачі переліку документів для включення до нового реєстру неприбуткових організацій, оскільки згідно зі змінами у законодавстві ознаки визначення їх неприбутковості змінилися. Такі документи необхідно подати у місячний термін з дня отримання письмового запиту від органу ДФС.
Крім того, бухгалтерам нагадали про особливості оподаткування неприбуткових установ та порядок і терміни подачі звітності. Також представники профспілкових організацій отримали відповіді на актуальні запитання.
Відділ організації роботи
Запорізької ОДПІ ГУ ДФС
у Запорізькій області
Оставить комментарий